עיצוב משרד

עברתם למשרד חדש ואתם רוצים לעצב אותו? רוצים לשפץ את המשרד ולהקנות לו אווירה אחרת? יודעים מה אתם רוצים אבל אתם לא יודעים לבצע? עיצוב משרד היא משימה לא פשוטה וכדי להתחיל יש להבין מספר כללים בסיסיים.

מה זה עיצוב משרד?

המשרד הוא המקום שבו אנו מבלים את מריב חיינו, הרי לא סתם אמרו ש"העבודה היא חיינו". בשל הזמן הרב שאנו נמצאים בו, בהגיענו לעצב את המשרד יש לשים לב למרכיבים שונים. עיצוב המשרד יקבע את האווירה החדשה, הוא יקבע אם יהיה לנו נעים ונוח להיות שם והכי חשוב אם הוא ישרה עלינו אווירה של עבודה והספק.

כללים לעיצוב משרד

בכדי ליצור את האווירה הנכונה במשרד יש לעמוד על מספר כללים עקרוניים, כללים אלו הם קווי מנחה בכדי להגיע לעיצוב המנצח אשר יתרום לאווירה הנכונה ולשימושיות של עובדי המשרד.

1. קונספט – יש לגבש קונספט כולל אשר יקבע את סגנון עיצוב המשרד, קונספט או למעשה הרעיון שסביבו יעוצב במשרד ישקף בדרך זו או אחרת את משמעות המשרד. כלומר, אם המשרד הוא משרד היי-טק, עיצוב המשרד יהיה בהתאם והוא ישדר יוקרה, טכנולוגיה ומקצועיות.
2. מחשבה פונקציונאלית – עיצוב המשרד יבנה מתוך מחשבה שימושית, שימושיות של העובדים, נוחות, נגישות ועוד. במידה והמשרד יעוצב בדרך שבה תהיינה שימושיות, האווירה תהייה נעימה, יעילה ונוחה לעבודה.
3. סידור חפצים – סידור הרהיטים והחפצים השונים במשרד הוא פרט בין החשובים ביותר. על ידי ארגון הרהיטים ניתן ליצור זרימה מצד אחד ומצד שני תקיעה, יש ליחס חשיבות רבה לסידור החפצים ולנסות ליצור אווירה זורמת, מעברים רחבים והמשכיות של החלל.
4. כל מה שזול הוא לא בהכרח טוב – בחרו לעצמכם רהיטים וחפצים אשר ישרתו אתכם לזמן רב, רכשו רהיטים איכותיים, שגם העובדים ירגישו בנוח והן הלקוחות יתפעלו מהעושר של החפצים.
5. צבעוניות – בעיצוב משרד צרו צבעוניות זורמת, לא צורמת אשר תשרה אווירה נעימה לעבודה ממושכת. רבים מאיתנו עובדים שעות רבות מול מחשב, לכן יש לשים דגש על הצבעוניות בקירות המשרד וחפצים אשר תופסים את העין, פרטים כאלה יכולים להפריע לעובד בעבודתו וכן ליצור לו אי נוחות.
6. התייחסו בחשיבות רבה לעובדים – העובדים למעשה הם אלו המפעילים את המשרד, עיצוב המשרד הוא בשבילם, לכן שימו דגש בעיצוב על הנוחות שלהם, על דרכי הגישה, האווירה, שימרו על תאורה וסידור נכון ועל תשכחו עובד טוב הוא עובד שמרגיש נוח במקום עבודתו.

עיצוב משרד בראייה קדימה

המשרד הוא הכרטיס ביקור של העסק, עיצובו ומראו ישפיע על החלטת הלקוח בדרך זו או אחרת. אם עיצוב המשרד יעמוד על כל הכללים שצוינו דרך בחירת קונספט התואם לעבודת המשרד, העיצוב למעשה יתרום ויעניק תחושה טובה פי כמה.

כמו כן, כהמלצה, ניתן ואף רצו מידי פעם לשנות את עיצובו של המשרד. חברה אשר משתנה בהתאם לחברה ולטכנולוגיה משקפת חברה דינאמית מתקדמת אשר שואפת קדימה. בדקו תמיד את רצונות העובדים והתחשבו בהם בעיצוב המשרד החדש, שאלו אותם והתעניינו בדרישותיהם ובצרכים שלם ואולי אף ברעיונות לשיפור וטיפוח עיצוב המשרד.